ابنِ جدول وجهات واحداً
اجمع كل مدينة وجهة اتصال وهاتف وموعد وقطعة وكمية ونسخة وتعليمات في ملف واحد مضبوط. لا تترك العناوين في البريد والكميات في العرض واللغات في أسماء الملفات.
أقفل البيانات على مراحل: المواقع ثم الكميات ثم التخصيص ثم الشحن، مع صاحب واضح لكل حقل.
افصل النظام الرئيسي عن المتغيرات
حدد ما يبقى ثابتاً على مستوى المملكة وما يتغير حسب المدينة أو الموقع أو اللغة أو التاريخ. خزّن المتغيرات كبيانات منظمة بدلاً من تعديل عشرات الملفات يدوياً.
احسب الكمية من الاستخدام
احسب مخزون الافتتاح والحضور واستخدام الفريق والاستبدال وهامشاً مضبوطاً لكل موقع. لا تناسب نسبة زيادة واحدة فعالية رئيسية وفرعاً صغيراً ومكتباً مؤقتاً.
افصل الاحتياطي المركزي عن كمية كل وجهة كي لا يُستهلك أثناء التجهيز.
صمم الحزمة حول الفتح
رتب القطع حسب وقت استخدامها، وافصل ما قد يخدش أو ينثني أو ينقل الحبر. اختبر الكرتون الخارجي بالوزن الحقيقي، لأن البوكس الفاخر داخل حماية ضعيفة لن يصل فاخراً.
طابق ثلاث مرات
طابق الإنتاج بعد الطباعة، والحزم بعد التجميع، والشحنات عند التسليم. سجّل التلف والاحتياطي بدلاً من إجبار الأرقام على التطابق الشكلي.
- المنتج حسب القطعة والنسخة
- المعبأ حسب الوجهة والحزمة
- المرسل حسب المرحلة والسجل
- الاحتياطي المعتمد
- المرفوض أو التالف مع السبب