حدد النتيجة قبل قائمة القطع
ابدأ بمن سيستخدم المطبوع، وما الذي يجب أن يفهمه أو يفعله، وأين ستسافر القطع، وما تكلفة الفشل. قد تحتوي حملة فروع ولقاء مستثمرين وهدية تنفيذية على ملف وبطاقة، لكن المخاطر والموافقات مختلفة.
افصل الثوابت عن التفضيلات. قد يكون لون الهوية والمحتوى وموعد الوصول ثابتاً، بينما تقبل خامة أو درجة فويل بديلاً معتمداً.
أصدر مواصفة قابلة للمقارنة
حدد المقاس النهائي والمفتوح وعدد الصفحات والكمية حسب النسخة والخامة والألوان والتشطيب والتجميع والتعبئة والوجهات وحالة الملف والبروفات.
اطلب الافتراضات والاستثناءات وسعر الوحدة والأدوات والزيادة المقبولة وصلاحية العرض والبدائل المسعرة. لا يمكن مقارنة عروض لقطع مختلفة.
- الجمهور ولحظة الاستخدام
- الموعد الثابت ونافذة التوصيل
- الثوابت في الهوية والمحتوى
- البدائل المسموحة
قيّم دليلاً يشبه المخاطر
لا تقيّم مورد تغليف بعينة لوحة، ولا مورد تقارير بكرت عمل. اطلب عينات قريبة من الهيكل والخامة والكمية والتشطيب، وافحص الطيات وحواف الفويل والنص العربي الصغير واللون والتجليد.
تحقق من كل تسجيل أو شهادة أو تأمين أو ادعاء طاقة يهم التأهيل. الموقع الجميل دليل على الذائقة وليس على الوضع القانوني.
صمم الاعتماد قبل وصول الملفات
حدد من يعتمد المحتوى والعربية والإنجليزية واللون والهيكل والنطاق التجاري والإطلاق. أعطِ كل بروفة وظيفة: النموذج الأبيض للملاءمة، والبروفة المعايرة للون، والعينة النهائية للجسم الكامل.
ثبت مواعيد إقفال التغييرات. كل تعديل بعد إطلاق الأدوات أو البيانات يجب أن يظهر أثره على التكلفة والموعد والعمل القائم.
قس البرنامج لا التوصيل فقط
راجع الهدر والطلبات العاجلة والنسخ غير المستخدمة والتلف وتأخر الاعتماد وأخطاء الوجهات. هذه مدخلات تصميم للدورة التالية.
- التوصيل الكامل في الموعد حسب الموقع
- إعادة العمل والهدر حسب السبب
- المخزون غير المستخدم
- زمن الاعتماد في كل مرحلة
- البدائل وأثرها